Việc đề xuất đưa ứng dụng của CNTT vào hỗ
trợ trong các công việc hàng ngày ở các cơ quan nói chung và trường
ĐHDL HP nói riêng hiện nay là rất cần thiết; việc cần phải đưa toàn bộ
số liệu theo dõi thông tin ra vào lớp hàng ngày của giáo viên nhà
trường, để từ đó xử lý, thống kê lập ra các báo cáo tổng hợp, chi tiết
chính xác và nhanh chóng cho lãnh đạo nhà trường, các phòng ban, khoa,
bộ môn thông qua một phần mềm hoàn thiện phù hợp với công nghệ hiện đại
ngày nay là rất cần thiết. Phần mềm chương trình với việc sử dụng SQL
Server 2005/2008 để tạo CSDL lưu trữ dữ liệu hàng ngày, dùng VB.NET để
lập trình đã đáp ứng được hoàn toàn các yêu cầu công việc hiện tại đề ra
và đã được đưa vào sử dụng ngay tại Ban Thanh tra GD nhà trường bắt đầu
từ học kỳ 1 năm học 2011 - 2012 đã mang lại hiệu quả thiết thực.
Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của Công nghệ thông
tin (CNTT) và những lợi ích của CNTTmang lại trong đời sống xã hội hiện
nay không thể phủ nhận. Đặc biệt việc đưa ứng dụng CNTT vào trong các
công việc hàng ngày để trợ giúp một phần công việc cho các cán bộ nhân
viên phòng ban hiện nay là rất cần thiết. Hiện nay trường ĐHDL HP đang
chuyển sang mô hình đào tạo theo chế tín chỉ, bởi vậy với số lượng sinh
viên nhiều thì mỗi học kỳ trong năm học số lượng lớp môn học rất lớn (khoảng gần 500 lớp môn học mỗi kỳ).
Việc theo dõi thông tin giờ giấc ra vào lớp hàng ngày của giảng viên là
rất cần thiết. Hàng ngày cán bộ Ban thanh tra GD phải thường xuyên theo
dõi chi tiết việc thực hiện giờ giấc ra vào lớp của giảng viên ở các
lớp (ra sớm, vào muộn, nghỉ dạy, …) để từ đó cuối mỗi ngày, mỗi
tuần, mỗi tháng và cuối kỳ lập ra các báo cáo chi tiết để báo cáo lãnh
đạo nhà trường, gửi các Bộ môn, các Khoa liên quan để biết được tình
hình ra vào lớp giảng dạy hàng ngày của giảng viên đơn vị mình để góp ý điều chỉnh kịp thời. Hiện tại ban Thanh tra GD nhà
trường vẫn thực hiện công việc này bằng phương pháp thủ công chủ yếu
trên sổ sách giấy tờ (có sử dụng excel hỗ trợ). Tuy nhiên các báo
cáo tổng hợp số liệu thống kê theo các tiêu chí đặt ra, tổng hợp để đưa
ra chi tiết theo từng giáo viên cụ thể, từng đơn vị và các báo cáo khác
vẫn chưa thực hiện được. Điều này dẫn đến một số bất cập về thời gian (mất nhiều thời gian, xử lý chậm)
và độ chính xác trong công tác tổng hợp, báo cáo. Kết thúc mỗi học kỳ
phải lập ra báo cáo tổng hợp về công tác giảng dạy trong kỳ của giảng
viên (cơ hữu, thỉnh giảng ở HP và thỉnh giảng ở HN). Hiện tại công việc này được thực hiện tương đối khó khăn.
Ø Bởi vậy việc cần có chương trình phần mềm để lưu trữ dữ
liệu hàng ngày, từ đó xử lý để lập ra các báo cáo cho các công việc trên
theo các yêu cầu nghiệp vụ đề ra được nhanh chóng, chính xác là rất cần
thiết hiện nay với Nhà trường.
Phần mềm cần phải đảm bảo được các yêu cầu sau:
Ø Phải sử dụng công nghệ lập trình trên môi trường .NET và
dữ liệu được lưu trữ bởi SQL Server 2005/2008 để đảm bảo quá trình cập
nhật dữ liệu cùng một lúc ở nhiều người dùng khác nhau qua mạng.
Ø Tránh được sự xung đột khi nhiều máy client cập nhật dữ liệu đồng thời.
Ø Hỗ trợ người dùng kiểm soát dữ liệu nhập vào.
Ø Xử lý dữ liệu chính xác, nhanh chóng, đảm bảo được các yêu cầu công việc đề ra
Ø Chương trình dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.
3.1. Biểu đồ ngữ cảnh
4. Kết quả thực nghiệm
Chương trình được cài đặt bởi ngôn ngữ VB.NET trong
Visual Studio 2005 trên nền FrameWork.NET dạng Windows Form, CSDL được
tạo lưu trữ bởi SQL Server 2005; đã được chạy với toàn bộ dữ liệu đầu
vào là dữ liệu thực tế của trường Đại học Dân lập Hải Phòng, với đầy đủ
chức năng đã đáp ứng được toàn bộ các yêu cầu công việc thực tế đề ra.
Dưới đây là một số giao diện chính của chương trình:
